Assistente Administrativo - Recepção

Assistente Administrativo | Recepcionista Administrativa

📍 Local: Barueri/SP | Modelo: Segunda a sexta-feira (presencial)

🍔 Sobre o Cabana Burger

Somos uma galera que ama burger e acredita que comida boa deixa a vida mais feliz.

Tudo começou lá em 2016, quando um grupo de amigos apaixonados por hambúrguer decidiu criar algo diferente. Desde então, sonhamos, respiramos e vivemos burger: com ingredientes frescos, atendimento maneiro e aquele clima acolhedor que só o Cabana tem.

Hoje, já são 28 unidades entre São Paulo e Rio de Janeiro, e seguimos crescendo, inovando e fortalecendo a nossa marca todos os dias. 🚀

Objetivo do Cargo:

Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para garantir uma experiência acolhedora e organizada para clientes, visitantes e colaboradores, atuando na recepção do escritório e apoiando as rotinas administrativas, operacionais e de infraestrutura do ambiente corporativo.

Principais Responsabilidades:

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, realizando direcionamentos e suporte durante permanência no escritório;
• Realizar o controle e organização das agendas das salas de reunião, reservas e estrutura de apoio;
• Preparar e organizar salas para reuniões, treinamentos e eventos internos;
• Controlar correspondências, entregas, motoboys e recebimentos do escritório;
• Apoiar na organização geral do escritório, acompanhando demandas relacionadas à limpeza, conservação e funcionamento do ambiente;
• Atuar como guardiã da organização e boa utilização dos espaços comuns;
• Controlar e solicitar materiais de consumo, como água, café, itens de higiene, limpeza e materiais de escritório;
• Realizar controle de estoque de materiais administrativos e de apoio;
• Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e ações corporativas;
• Realizar interface com fornecedores do escritório, condomínio, limpeza, manutenção e prestadores de serviço;
• Apoiar nos registros, acessos e demandas administrativas relacionadas ao prédio e facilities;
• Acompanhar e abrir chamados de manutenção quando necessário;
• Apoiar colaboradores em demandas relacionadas à impressora, digitalizações e materiais de escritório;
• Auxiliar na organização de documentos físicos, arquivos e controles administrativos;
• Atualizar planilhas e controles internos da área administrativa;
• Realizar cotações e apoio na compra de passagens, hospedagens e demais necessidades administrativas;
• Apoiar demandas administrativas gerais das áreas internas quando necessário;
• Contribuir para a organização, experiência e bom funcionamento do ambiente corporativo.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou superior cursando;
• Experiência anterior com recepção, atendimento ou rotinas administrativas;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Experiência com facilities, escritório corporativo ou atendimento executivo;
• Vivência com organização de eventos corporativos;
• Experiência com controle de agenda e suporte administrativo.